Dropbox: Neue GUI und Video-Studio – Dropbox: New GUI and Video Studio

Eine neugestaltete Benutzeroberfläche lässt Kunden fortan ihre Arbeit noch einfacher erledigen – ohne Dropbox verlassen zu müssen.

Für mehr Übersichtlichkeit bei der nahtlosen Erledigung von Aufgaben, der Organisation von Inhalten und der Zusammenarbeit in Teams sorgen die folgenden neuen Features:

• Eine aktualisierte Navigationsleiste auf der linken Seite optimiert die Funktionen, die Kunden häufig nutzen und stellt eine erweiterbare Ordnerstruktur zur besseren Navigation bereit.
• Eine neue Aktionsleiste auf der Browser-Seite, mit der Kunden im Handumdrehen ihren Bildschirm aufzeichnen, PDFs bearbeiten, Dateien hochladen, Ordner erstellen, Unterschriften einholen oder Dokumente senden und nachverfolgen können.
• Neugestaltete, dynamische Vorschauen für Dateien, die Inhalte besser überschauen lassen und so eine leichtere Bearbeitung von zum Beispiel Bilder, Videos und PDFs ermöglichen.

Die neue Oberfläche steht ab heute ausgewählten Kunden zur Verfügung. In den kommenden Wochen und Monaten wird sie dann für alle bestehenden Kunden bereitgestellt. Weitere Informationen finden sich unter http://www.dropbox.com/product-updates.

Dropbox Studio: Für den gesamten Videoprozess von Anfang bis Ende

Videos haben sich zum am schnellsten wachsenden Inhaltstyp auf Dropbox entwickelt, jedes Jahr werden mehr als 1,5 Milliarden Videos auf Dropbox hochgeladen. Um dieser steigenden Nachfrage gerecht zu werden, wurden neue Tools wie Dropbox Capture und Dropbox Replay eingeführt, damit Nutzer Videos einfacher aufzeichnen, bearbeiten und entsprechendes Feedback dazu einholen können. Aber Kunden benötigen noch mehr: Sie brauchen einen zentralen Ort, an dem sie die Arbeiten an ihren Videos durchführen können – von Anfang bis Ende. Daher wird heute mit Dropbox Studio ein Tool für die Zusammenarbeit an Videos vorgestellt.

Dropbox Studio unterstützt den gesamten Videoprozess mit folgenden Features:

• Eine zentrale Seite, auf der Nutzer bequem auf Videoprojekte zugreifen und sie starten können.
• Bearbeitungsfunktionen wie das Zuschneiden und Aufteilen von Inhalten oder das Entfernen von Füllwörtern wie „ähm“ und „äh“ mit einem Klick.
• KI-gestützte Funktionen, mit denen Kunden Videos bearbeiten können, indem sie ihr Transkript ändern.
• Kommentare mit Zeitstempel, die das Erfassen und Umsetzen von Feedback vereinfachen – alles an einem zentralen Ort.
• Die Möglichkeit, Videos direkt auf Facebook oder Instagram zu posten.

Dropbox Studio wird in den kommenden Wochen für ausgewählte Kunden in einer Alpha-Version vorerst in englischer Sprache verfügbar sein. Interessierte erhalten über den nachfolgenden Link weitere Informationen und können sich auf die Warteliste setzen lassen: https://experience.dropbox.com/form/studio.

Drei neue Abomodelle: Dropbox Essentials, Dropbox Business und Dropbox Business Plus

Dropbox führt neue Komplett-Abos ein, die all die Dropbox-Tools umfassen, die Kunden brauchen, um ihre Inhalte an einem zentralen Ort zu finden und zu verwenden.

• Dropbox Essentials hilft Selbstständigen, Zeit zu sparen, nahtlos zusammenzuarbeiten und ihr Unternehmen aufzubauen und weiterzuentwickeln. Mit den vorhandenen Tools lassen sich Inhalte an einem zentralen Ort verwalten – unabhängig davon, ob sie PDFs bearbeiten, elektronische Signaturen einholen oder Analysen für freigegebene Dokumente nachverfolgen.

Das Dropbox Essentials-Abo kostet für Monatsabonnenten 22 € (inkl. MwSt.) pro Nutzer und Monat. Jahresabonnenten zahlen 18 € (inkl. MwSt.) pro Nutzer und Monat.

• Dropbox Business wurde für Teams konzipiert und umfasst nicht nur alles im Essentials-Abo, sondern zusätzlich Signaturanfragen mit Branding, von Teammitgliedern gemeinsam genutzten Speicherplatz, externe Freigabefunktionen und Berichte sowie eine Verwaltungskonsole für das Verwalten von Teams. In Kürze werden Teams auch Zugriff haben auf Funktionen zum Teilen und Nachverfolgen von Teaminhalten und aggregierten Besucheranalysen. (: Die hier beschriebenen Funktionen wurden eventuell noch nicht veröffentlicht. Die Entscheidung, diese Dienste zu erwerben, sollte deshalb auf der Grundlage der aktuell verfügbaren Funktionen getroffen werden.)

Das Dropbox Business-Abo kostet für Monatsabonnenten 20 € pro Nutzer und Monat. Jahresabonnenten zahlen 16 € pro Nutzer und Monat.

• Dropbox Business Plus wurde speziell für größere Teams entwickelt, die mehr Speicherplatz, einfachere Möglichkeiten zur Remote-Zusammenarbeit und verbesserte Sicherheitsfunktionen benötigen. Zusätzlich zu dem, was im Business-Abo enthalten ist, bietet Dropbox Business Plus die Möglichkeit, bis zu 250 GB zu übertragen, ein Jahr Versionsverlauf und Wiederherstellung, zusätzliche Sicherheits- und Benachrichtigungsfunktionen und vieles mehr.

Das Dropbox Business Plus-Abo kostet für Monatsabonnenten 24 € pro Nutzer und Monat, Jahresabonnenten zahlen 20 € pro Nutzer und Monat.

Die neuen Dropbox-Abos stehen Neukunden ab heute zur Verfügung. Kunden, die bereits ein kostenpflichtiges Dropbox-Abo haben, erhalten in den kommenden Wochen und Monaten automatisch ein Upgrade auf die neuen Modelle zum gleichen Preis. Weitere Informationen finden sich unter https://www.dropbox.com/overview.

Updates für Dropbox Dash und Dropbox AI

Zusätzlich zu diesen Neuerungen kündigt Dropbox auch Verbesserungen für seine Kategorie der KI-gestützten Produkte an, nämlich Updates für Dropbox Dash und Dropbox AI. Diese sind jedoch derzeit noch nicht für den deutschsprachigen Raum verfügbar. 

Die KI-gestütztes Dropbox Dash für schnelleres Auffinden von Dateien

Dash ist eine KI-gestützte Universal-Suche, die Apps, Tools und Inhalte der Nutzer in einer einzigen Suchleiste verknüpft und ihnen so hilft, ihre Inhalte zu finden. Außerdem bietet es Stacks, intelligente Sammlungen für Links, die eine schnelle Möglichkeit zum Speichern, Organisieren und Abrufen von URLs darstellen, sowie eine Startseite, über die Nutzer auf die universelle Suche zugreifen, Stacks anzeigen, Verknüpfungen zu aktuellen Arbeiten nutzen und Meetings starten können. Nach zahlreichen Iterationen basierend auf Kunden-Feedback der vergangenen Monate unterstützt Dash nun die Suche nach Schlüsselwörtern, damit Kunden sich keine langen Titel merken müssen, sowie die semantische Suche, die mehr kontextrelevante Suchergebnisse bereitstellt. Außerdem können Kunden Dash eine Frage stellen, woraufhin Dash mithilfe generativer KI relevante Informationen aus verknüpften Apps, Dateien und Inhalten erfasst und zusammenstellt, um den Menschen schnell Antworten zu liefern.

Dropbox Dash ist aktuell nur auf Englisch verfügbar. Weitere Informationen zum Produkt und seiner Verfügbarkeit finden sich unter https://www.dropbox.com/dash.

Dropbox AI: Zusammenfassungen auf Knopfdruck und mehr

Dropbox AI wurde erstmals im Juni eingeführt, mit Dateivorschauen, die Kunden dabei helfen, umfangreiche Inhalte wie lange Videos und Audiodateien, Verträge und Whitepapers zusammenzufassen und Antworten dazu zu erhalten. Jetzt können Kunden über ihr gesamtes Dropbox-Konto hinweg Fragen stellen und Inhalte zusammenfassen. Dazu gibt man einfach eine Frage in die Dropbox-Suchleiste ein – Dropbox AI durchsucht Inhalte in Sekundenschnelle und ruft Antworten und relevante Dateien auf, zusammen mit einer kurzen Zusammenfassung zu jeder Datei, damit Nutzer schneller finden, was sie brauchen. Darüber hinaus kann Dropbox AI natürliche Sprache verarbeiten, um Aufforderungen wie „Zeige mir Fotos von meinen Aufnahmen gestern“ zu verstehen. In den Kontoeinstellungen können Kunden außerdem verwalten, welche KI-Funktionen aktiviert sind. Dies gibt ihnen Kontrolle über die Verwendung von KI in Dropbox.

Dropbox AI befindet sich derzeit in der Alpha-Phase und wird stetig auf mehr Kunden erweitert. Eine breitere Verfügbarkeit wird erst in Kürze gegeben sein. Mehr dazu unter https://www.dropbox.com/early-access.

„Digitale Umgebungen wurden nie als primäre Arbeitsbereiche konzipiert. Die Menschen erleben eine nie dagewesene Informationsflut und unzusammenhängende Arbeitsabläufe, was zu einer Verschwendung von Gehirnleistung aufgrund von ‚Work about Work’ führt. Künstliche Intelligenz hat das Potenzial, Menschen zu helfen, sich zu entfalten, indem sie Routineaufgaben automatisiert, die Produktivität steigert und geistigen Freiraum schafft, damit sie sich wieder der Arbeit widmen können, die am wichtigsten ist“, sagt Drew Houston, Mitbegründer und CEO von Dropbox.

Houston führt fort: „Wir haben das Beste aus Remote- und Präsenzarbeit mit unserem Virtual-First-Modell kombiniert und Dropbox in ein Labor für verteiltes Arbeiten 2.0 verwandelt, um die Werkzeuge für diese neue Ära zu entwickeln. Die Updates, die wir heute vorstellen, sind nur der erste Schritt auf dieser Reise.”

Dropbox Ventures investiert in Aug X Labs und LlamaIndex

Dropbox Ventures ist die 50-Millionen-Dollar-Initiative für Investitionen in Start-ups, die KI-gestützte Apps und Tools der nächsten Generation entwickeln. Mit dem Videoerstellungstool von Aug X Labs und dem Daten-Framework von LlamaIndex unterstützt Dropbox die Entwicklungen zweier Start-ups, die modernes Arbeiten mithilfe des Leistungsvermögens der KI mitgestalten.

New user interface and helpful features

A redesigned user interface makes it even easier for customers to get their work done – without leaving Dropbox.

The following new features make it easier to seamlessly complete tasks, organise content and collaborate in teams:

• An updated navigation bar on the left optimises the features customers use frequently and provides an expandable folder structure for better navigation
• A new action bar on the browser side that allows clients to instantly record their screen, edit PDFs, upload files, create folders, obtain signatures or send and track documents
• Redesigned, dynamic previews for files that make it easier to see content and edit images, videos and PDFs, for example

The new interface is available to selected customers as of today. It will then be made available to all existing customers in the coming weeks and months. Further information can be found at http://www.dropbox.com/product-updates.

Dropbox Studio: For the entire video process from start to finish

Videos have become one of the fastest growing content type on Dropbox: More than 1.5 billion videos are uploaded to Dropbox every year. To meet this growing demand, new tools like Dropbox Capture and Dropbox Replay have been introduced to make it easier for users to record, edit and get feedback on videos. But customers need more: they need a central place to work on their videos – from start to finish. That’s why Dropbox Studio, a video collaboration tool, is being introduced today.

Dropbox Studio supports the entire video process with the following features:

• A central page where users can conveniently access and launch video projects
• Editing features such as trimming and splitting content or removing filler words like „um“ and „uh“ with one click
• AI-powered features that allow customers to edit videos by changing their transcript
• Timestamped comments that make it easy to capture and act on feedback – all in one place
• The ability to post videos directly to Facebook or Instagram

Dropbox Studio will be available to selected customers in the coming weeks in an alpha version, initially in English. Interested parties can find out more information and join the waiting list via the following link: https://experience.dropbox.com/form/studio.

Three new subscription models: Dropbox Essentials, Dropbox Business and Dropbox Business Plus.

Dropbox is introducing new all-in-one subscriptions that include all the Dropbox tools customers need to find and use their content in one central location.

• Dropbox Essentials helps self-employed workers save time, collaborate seamlessly and build and grow their businesses. The tools available allow them to manage content in one central location – whether they are editing PDFs, obtaining electronic signatures or tracking analytics for shared documents. The Dropbox Essentials subscription costs 22€ (inc. tax) per user per month for monthly subscribers. Annual subscribers pay 18€ (inc. tax) per user per month.
• Dropbox Business is designed for teams and includes not only everything in the Essentials subscription, but also branded signature requests, shared storage among team members, external sharing features and reports, and a management console for managing teams. Soon, teams will also have access to team content sharing and tracking features and aggregated visitor analytics. (The products or features described here may not yet have been released. The decision to purchase our services should therefore be based on the features currently available.) The Dropbox Business subscription costs 20€ per user per month for monthly subscribers. Annual subscribers pay 16€ per user per month.
• Dropbox Business Plus is designed specifically for larger teams that need more storage, easier remote collaboration options and enhanced security features. In addition to what’s included in the Business subscription, Dropbox Business Plus includes the ability to transfer up to 250GB, one year of version history and recovery, additional security and notification features, and more. The Dropbox Business Plus subscription costs 24€ per user per month for monthly subscribers and 20€ per user per month for annual subscribers.

Dropbox subscriptions are available to new customers from today. Customers who already purchased a Dropbox subscription will automatically receive an upgrade to the new models at the same price in the coming weeks and months. Further information can be found at https://www.dropbox.com/overview.

Updates for Dropbox Dash and Dropbox AI

In addition to these innovations, Dropbox also announces improvements for its category of AI-powered products, namely updates for Dropbox Dash and Dropbox AI. However, these are not yet available for German-speaking countries.

Search across tools, apps, and content with AI-powered Dropbox Dash

Dash is an AI-powered universal search that links users‘ apps, tools and content into a single search bar to help them find their content. It also features stacks, smart collections for links that provide a quick way to store, organise and retrieve URLs, and a home page where users can access universal search, view stacks, use shortcuts to current work and start meetings. After numerous iterations based on feedback from customers over the past few months, Dash now supports keyword search so customers don’t have to remember long titles, as well as semantic search, which provides more contextually relevant search results. In addition, customers can ask Dash a question and Dash will use generative AI to gather and compile relevant information from linked apps, files and content to quickly provide answers to people.

Dropbox Dash, now in open beta, is currently only available in English. Further information on the product and its availability can be found at https://www.dropbox.com/dash.

Dropbox AI offers summaries and answers from content across entire accounts

Dropbox AI was first introduced in June, with file previews that help customers summarise and get answers to lengthy content such as long videos and audio files, contracts and white papers. Now customers can ask questions and summarise content across their entire Dropbox account. To do this, simply type a question into the Dropbox search bar – Dropbox AI will search content in seconds and pull up answers and relevant files, along with a brief summary of each file to help users find what they need faster. In addition, Dropbox AI can process natural language to understand prompts such as „Show me photos of what I took yesterday“. Customers can also manage which AI features are enabled in their account settings. This gives them control over how AI is used in Dropbox.

Dropbox AI is currently in alpha phase and will be steadily rolled out to more customers. Wider availability will be forthcoming. Read more at https://www.dropbox.com/early-access.

“Our digital environments were never designed to be our primary work spaces. People are experiencing information overload and disjointed workflows at unprecedented levels, leading to a waste of brain power on ‘work about work.’ AI has the potential to help people thrive by automating routine tasks, increasing productivity, and freeing up mental space so people can get back to doing the work that matters most,” said Drew Houston, co-founder and CEO of Dropbox. “We combined the best of remote and in-person work with our Virtual First model and transformed Dropbox into a lab for distributed work 2.0 to design the tools to power this new era. The updates we’re launching today are just the first step on this journey.”

Dropbox Ventures invests in Aug X Labs and LlamaIndex

Dropbox also announced Aug X Labs and LlamaIndex as its first Dropbox Ventures partners. Dropbox Ventures is the $50 million initiative for investing in start-ups developing next-generation AI-powered apps and tools. With Aug X Labs‘ video creation tool and LlamaIndex’s data framework, Dropbox is supporting the developments of two start-ups that are helping to shape modern work using the power of AI.