Digitales HR Management – Digital HR Management

Der anhaltende Fachkräftemangel stellt Unternehmen aller Größen und Branchen vor erhebliche Herausforderungen. Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, effektives HR-Marketing zu betreiben und die eigenen Mitarbeiter in den Mittelpunkt der Unternehmensstrategie zu stellen. Eine ganzheitliche Betrachtung der Employer Brand ist erforderlich, die sich nicht nur auf einzelne Recruiting-Kampagnen beschränkt, sondern auch die interne Wirkung einer starken Arbeitgebermarke als Teil einer umfassenden Kommunikationsstrategie im Blick behält.

Unternehmen können heute auf leistungsfähige HR-Tools wie Personio zurückgreifen, um den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen im Personalwesen professionell zu begegnen. Um von allen Funktionen von Personio zu profitieren und die eigene Employer Brand erfolgreich zu positionieren, sind Unternehmen auf erfahrene Partner wie Evernine angewiesen. Die mehrfach ausgezeichnete Kommunikationsberatung und Full-Service-Agentur aus München bietet umfassende HR-Marketing-Services aus einer Hand.

Evernine und Personio arbeiten gemeinsam daran, eine starke Employer Brand aufzubauen.  Personio ist eine vielseitige, cloud-basierte HR-Software, die speziell darauf abzielt, die HR-Prozesse kleiner und mittelständischer Unternehmen zu optimieren und zu digitalisieren. Personio bietet eine All-in-one-Lösung für administrative HR-Aufgaben, von der Rekrutierung über das Onboarding bis hin zur Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.

Als Bronze-zertifizierter Partner von Personio unterstützt Evernine Unternehmen ganzheitlich – vor, während und nach der Einführung der fortschrittlichen HR-Software. Evernine bietet strategische Workshops und operative Unterstützung, um Personio nahtlos in sämtliche Unternehmensprozesse zu integrieren und die vielfältigen Funktionen und Vorteile des Tools voll auszuschöpfen. Darüber hinaus unterstützt Evernine Unternehmen im Bereich HR-Marketing und Kommunikation durch Kampagnen und weitere umfangreiche Leistungen.

Bei der Implementierung von Personio verfolgt Evernine einen bewährten Erfolgsansatz.

Schritt 1: Evernine stellt Unternehmen Personio vor und zeigt ihnen die Möglichkeiten und Funktionen der HR-Software. Die erfahrenen HR-Expert:innen erklären, was genau im Zuge der Einführung von Personio auf sie zukommt, und legen anhand von Best Practices dar, was Unternehmen von dem Tool erwarten können.

Schritt 2: Evernine identifiziert gemeinsam mit Kundenunternehmen, welche der verschiedenen Personio-Funktionen und Module sinnvoll sind. Die Beratung bezüglich der verschiedenen Optionen berücksichtigt die individuellen Werte und Ziele der Unternehmen.

Schritt 3: Nach der Ersteinschätzung unterstützt Evernine anschließend bei der technischen Implementierung der HR-Software Personio. Mitarbeitende werden dahingehend geschult, das Tool richtig zu nutzen, und aktiv unterstützt, passende Workflows aufzusetzen, um Personio effizient in bestehende HR-Prozesse zu integrieren.

Hierfür empfiehlt Evernine eine zweiteilige Workshop-Phase:

Workshop 1 – Assessment:

• Allgemeine Einführung in die HR-Software Personio
• Vorstellung der verschiedenen Funktionen & Module
• Assessment der individuellen Anforderungen
• Einbringen von Best Practices und Use Cases
• Weiteres nach Absprache

Workshop 2 – Strategie & Enablement:

• Strategische Unterstützung bei der Modul-Auswahl nach den Bedürfnissen der Unternehmen
• Identifikation und Definition von Userrollen
• Festlegung und Umsetzung von Workflows und Prozessen
• Enablement von Mitarbeitenden
• Beratung auf Basis vergleichbarer Projekte

„Ich freue mich, dass wir bei Evernine unsere Partnerschaft mit Personio erweitern konnten und jetzt stolzer zertifizierter Bronze-Partner sind. Wir unterstützen eine zunehmende Zahl an Kundenunternehmen bei der erfolgreichen Einführung der HR-Software, bei der strategischen Optimierung von HR-Workflows und -Prozessen und damit auch bei der Stärkung ihrer Employer Brand“, sagt Charlotte von Braunbehrens, CHRO & Senior Communications Managerin bei Evernine. „Dabei gehen wir konkret und projektbezogen auf die individuellen HR-bezogenen Bedürfnisse unserer Kund:innen ein – und unterstützen sie auch weit über Personio hinaus mit vielseitigen HR-Marketing-Services als Teil einer ganzheitlichen Kommunikationsstrategie. “

Für weiterführende Informationen sowie zur Vereinbarung eines unverbindlichen Gespräches stehen die HR-Expert:innen von Evernine Unternehmen gerne zur Verfügung.

The ongoing skills shortage is a major challenge for companies of all sizes and industries. It is therefore crucial for companies to conduct effective HR marketing and to place their own employees at the center of their corporate strategy. This requires a holistic view of the employer brand that is not limited to individual recruitment campaigns, but also considers the internal impact of a strong employer brand as part of a comprehensive communication strategy.

Today, companies can rely on powerful HR tools like Personio to meet current and future HR challenges in a professional way. In order to benefit from all of Personio’s features and to successfully position their own employer brand, companies rely on experienced partners like Evernine. The award-winning communications consultancy and full-service agency from Munich offers comprehensive HR marketing services from a single source.

Evernine and Personio work together to build a strong employer brand. 

Personio is a versatile, cloud-based HR software specifically designed to streamline and digitize HR processes for small and medium-sized businesses. Personio provides an all-in-one solution for administrative HR tasks, from recruiting and onboarding to payroll and time tracking.

As a bronze certified partner of Personio, Evernine supports companies holistically – before, during and after the implementation of the advanced HR software. Evernine offers strategic workshops and operational support to seamlessly integrate Personio into all business processes and to fully utilize the tool’s many features and benefits. In addition, Evernine supports companies in the area of HR marketing and communication through campaigns and other comprehensive services.

When implementing Personio, Evernine follows a proven approach to success.

Step 1: Evernine introduces Personio to companies and shows them the possibilities and functions of the HR software. Evernine’s experienced HR experts explain what exactly is involved in implementing Personio and demonstrate through best practices what companies can expect from the tool.

Step 2: Evernine works with the client to determine which of the various Personio features and modules make sense. The consultation on the different options takes into account the individual values and goals of the company.

Step 3: After the initial assessment, Evernine supports the technical implementation of the Personio HR software. Employees are trained to use the tool correctly and are actively supported in setting up appropriate workflows to efficiently integrate Personio into existing HR processes.

Evernine recommends a two-part workshop phase:

Workshop 1 – Assessment:

– General introduction to the HR software Personio

– Presentation of the different functions & modules

– Evaluation of individual requirements

– Presentation of best practices and use cases

– Further information by arrangement

Workshop 2 – Strategy & Enablement:

– Strategic support for module selection according to business needs

– Identify and define user roles

– Define and implement workflows and processes

– Employee enablement

– Consulting based on similar projects

„I am delighted that we at Evernine have been able to expand our partnership with Personio and are now proud to be a certified Bronze Partner. We support a growing number of clients in the successful implementation of HR software, the strategic optimization of HR workflows and processes, and the strengthening of their employer brand,“ says Charlotte von Braunbehrens, CHRO & Senior Communications Manager at Evernine. „In doing so, we address the individual HR needs of our customers in a concrete and project-related manner – and support them far beyond Personio with versatile HR marketing services as part of a holistic communication strategy. “

Evernine’s HR experts are happy to provide companies with more information and arrange a no-obligation consultation.