Events via Starlink

Eventnet hat dafür das Starlink-System an die Anforderungen der Eventbranche angepasst und ein robustes, outdoorfähiges SAT-Case entwickelt, das Veranstalter, Unternehmen und Agenturen projektweise mieten können. „Das Satelliten-Internet von Elon Musk galt bisher als Rettung für alle, die keinen schnellen Internetanschluss haben. Mit dem Starlink-SAT-Case heben wir diese Potenziale für die Eventbranche“, erklärt Maximilian Pohl, Gründer und Geschäftsführer von Eventnet.

Strom und Sichtkontakt zum Himmel reichen aus

Das Starlink SAT-Case benötigt nur eine Stromversorgung und Sichtverbindung zum Himmel, um bis zu 150 MBit/s im Down- und 20 MBit/s im Upload bereitzustellen. Eventnet bietet Veranstaltern damit eine schnelle, temporäre Internet-Lösung, die sie ohne technische Vorkenntnisse selbst in Betrieb nehmen können. Eventmanager bekommen den Koffer der unbegrenzten Möglichkeiten per Kurier geliefert.

„Die Inbetriebnahme ist sehr einfach und es gibt keine Datenbeschränkungen. Außerdem stehen unsere Experten telefonisch und per Remote-Support rund um die Uhr zur Verfügung – ein im Eventgeschäft essenzieller Service“, erklärt Pohl. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert, werden die Produkte rechtzeitig vor dem Event geliefert. Über eine App können Eventmanager die Verbindungsqualität im Blick behalten. Einstellungen wie WLAN-Eigenschaften lassen sich sowohl vor Ort als auch aus der Ferne anpassen.

Die Herausforderungen von Starlink für den Eventbetrieb

Laut Pohl ist der Grund dafür, dass das Starlink-System in der Eventbranche bislang nur begrenzt zum Einsatz kam, einfach zu erklären: Zwar ermöglichen die Satelliten von Starlink an jedem Fleck in Europa schnelles Internet, aber nur für eine überschaubare Anzahl von bis zu 30 Endgeräten. Auch sonst sei Starlink nicht auf die speziellen Erfordernisse des Eventbetriebs ausgelegt:

„Das System besteht aus Einzelteilen, die aufwändig im Handling und ungeeignet für den regelmäßigen Transport sind. Zudem fehlt die Schnittstelle für eine Netzwerk-Infrastruktur.“ Alles Argumente, die nach seinen Worten gegen eine Anwendung im Eventbereich sprechen, wo die Hardware robust und kompakt sein muss, damit Auf- und Abbau sowie Transport nicht zur Herausforderung werden.

Eventnet optimiert Starlink-System für den Eventbereich

Um den besonderen Anforderungen der Event-Branche gerecht zu werden, hat das Team von Eventnet – bestehend aus Projektleitern, Softwareentwicklern und Casebauern – das Starlink-System weiterentwickelt und eine robuste Roll-Case-Lösung auf den Markt gebracht. Das Ergebnis ist eine schnelle, zuverlässige und tragbare Infrastruktur, die den Anforderungen der Event-Branche entspricht. Statt 30 Nutzern kann das Starlink-SAT-Case von Eventnet nun Veranstaltungen mit bis zu 300 Personen an jedem Ort in Europa problemlos mit schnellem Internet versorgen.

Die WLAN-Experten aus Berlin haben das System um vier Netzwerk-Kabelanschlüsse erweitert, die sowohl Daten als auch Strom (PoE) für Geräte wie WLAN-Accesspoints oder Switches liefern können. Alle Komponenten sind fest installiert und  zum Teil durch robustere industrielle Versionen ersetzt, damit sie dem Transport und der Beanspruchung im rauen Eventumfeld standhalten.

Keine Verbindungsprobleme mehr: Satelliten-Internet für abgelegene Regionen

Größter Vorteil: Das System ist unabhängig von der örtlichen digitalen Infrastruktur. Es macht keinen Unterschied, ob die Veranstaltung in Stadtnähe, auf der grünen Heide oder auf einem Gipfel in den Alpen stattfindet. Während DSL und Glasfaser auf Boden-Infrastrukturen wie Kupfer- und Glasfaserkabel angewiesen sind, nutzt das Satelliten-Internet den Weltraum, um Daten zu übertragen. Satelliten-Internet ist deshalb überall dort sinnvoll, wo man für einen begrenzten Zeitraum schnelles Internet benötigt und keine gesicherte andere Leitung vorhanden ist.

Die Himmelskörper fliegen auf einer niedrigen Erdumlaufbahn in 550 Kilometer Höhe und erlauben ein Maximaltempo im Download von 150 Megabit in der Sekunde, das ist schneller als manches DSL. Aufgrund der geringen Flughöhe ist die Latenz – die Verzögerung des Signals durch die Entfernung – mittlerweile auf LTE-Niveau.

Event-WLAN für außergewöhnliche Orte

Die Bandbreite des Starlink-SAT-Case reicht aus, um alle Bedarfe zu decken, die von einem modernen Event ausgehen. Nicht nur Besucher erwarten eine starke WLAN-Verbindung, um auf TikTok, Insta und Co. kommunizieren zu können. Selbst die Eventorganisation ist heute mit Blick auf die gestiegenen digitalen Anforderungen ohne WLAN nicht mehr denkbar.

Ob E-Ticketing, Cashless Payment, das Back Office oder Smart-Devices (IoT): Alle digitalen Event-Anwendung brauchen eine stabile und gleichbleibend schnelle Datenverbindung, die mit dem Starlink-SAT-Case selbst in entlegenen Regionen ohne Infrastruktur gewährleistet werden kann. Pohl: „Wir nennen das SAT-Case auch ‘die Unabhängige’, weil es Events an außergewöhnlichen Orten ermöglicht. Die Pressekonferenz auf der Zugspitze oder das Influencer-Event in der Lüneburger Heide? Kein Problem mit dem Starlink-SAT-Case.”

Backup-Anschlüsse als notwendige Versicherung

Zusätzlich lässt sich an das Starlink-SAT-Case eine zweite Leitung oder ein zweites Starlink-System als Backup anschließen, damit das System wirklich ausfallsicher ist. „Eine notwendige Versicherung für Internetverbindungen im Eventbereich“, sagt Pohl. „Events sind immer kritisch, weil alles live stattfindet. Fällt eine Leitung aus, muss eine Ersatzleitung greifen, um keinen Schiffbruch zu erleiden.“ Ein Event oder ein Livestream ohne Backup sei wie Autofahren ohne Gurt: Alles gut, solange nichts schiefgeht.

For this purpose, Eventnet has adapted the Starlink system to the requirements of the event industry and developed a robust, outdoor-capable SAT case that event organizers, companies and agencies can rent on a project-by-project basis. „Elon Musk’s satellite Internet has been seen as a salvation for those without a high-speed Internet connection. With the Starlink-SAT-Case, we are leveraging this potential for the event industry,“ explains Maximilian Pohl, founder and CEO of Eventnet.

Electricity and visual contact to the sky are sufficient

The Starlink SAT-Case requires only a power supply and line-of-sight to the sky to provide up to 150 Mbps downlink and 20 Mbps upload. Eventnet thus offers event organizers a fast, temporary Internet solution that they can put into operation themselves without any prior technical knowledge. Event managers get the suitcase of unlimited possibilities delivered by courier.

„Commissioning is very easy and there are no data restrictions. In addition, our experts are available around the clock by phone and remote support – an essential service in the event business,“ explains Pohl. To ensure that everything runs smoothly, the products are delivered in good time before the event. Event managers can keep an eye on the connection quality via an app. Settings such as WLAN properties can be adjusted both on site and remotely.

Starlink’s challenges for event operations

According to Pohl, the reason the Starlink system has seen limited use in the event industry is easy to explain: While Starlink’s satellites enable fast Internet in every spot in Europe, they only do so for a manageable number of up to 30 terminals. Starlink was also otherwise not designed for the special requirements of event operations, he said:

„The system consists of individual parts that are costly to handle and unsuitable for regular transport. In addition, it lacks an interface for a network infrastructure.“ According to him, these are all arguments against its use in the event sector, where the hardware must be robust and compact so that set-up, dismantling and transport do not become a challenge.

Eventnet optimizes Starlink system for the event sector

To meet the special requirements of the event industry, the Eventnet team – consisting of project managers, software developers and case builders – has further developed the Starlink system and launched a robust roll-case solution. The result is a fast, reliable and portable infrastructure that meets the needs of the event industry. Instead of 30 users, Eventnet’s Starlink SAT case can now easily provide fast Internet to events with up to 300 people at any location in Europe.

The WLAN experts from Berlin have added four network cable ports to the system, which can supply both data and power (PoE) for devices such as WLAN access points or switches. All components are permanently installed and some have been replaced by more robust industrial versions to withstand transport and stress in the harsh event environment.

No more connectivity problems: Satellite Internet for remote regions

The biggest advantage: the system is independent of the local digital infrastructure. It makes no difference whether the event takes place near a city, on the green heath or on a peak in the Alps. While DSL and fiber optics rely on ground infrastructures such as copper and fiber optic cables, satellite Internet uses outer space to transmit data. Satellite Internet is therefore useful wherever fast Internet is needed for a limited period of time and no secure other line is available.

The celestial bodies fly in a low earth orbit at an altitude of 550 kilometers and allow a maximum download speed of 150 megabits per second, which is faster than some DSL. Due to the low altitude, the latency – the delay of the signal due to the distance – is now at LTE level.

Event WLAN for unusual locations

The bandwidth of the Starlink SAT case is sufficient to cover all the requirements of a modern event. Visitors are not the only ones who expect a strong Wi-Fi connection to be able to communicate on TikTok, Insta and the like. In view of the increased digital requirements, even event organization is no longer conceivable without WLAN.

Whether e-ticketing, cashless payment, the back office or smart devices (IoT): all digital event applications need a stable and consistently fast data connection, which can be guaranteed with the Starlink SAT case even in remote regions without infrastructure. Pohl: „We also call the SAT-Case ‚the independent‘ because it enables events in extraordinary locations. You want a press conference on the Zugspitze or the influencer event in the Lüneburger Heide? No problem with the Starlink SAT-Case.“

Backup connections as necessary insurance

Additionally, a second line or Starlink system can be connected to the Starlink-SAT-Case as a backup to ensure that the system is truly fail-safe. „It’s a necessary insurance policy for Internet connections in the event business,“ Pohl says. „Events are always critical because everything is live. If a line goes down, a backup line has to kick in to avoid shipwreck.“ An event or livestream without a backup is like driving a car without a seatbelt: all is well, as long as nothing goes wrong.