ESG mit Enterprise Performance Management – ESG with Enterprise Performance Management

Eine fundierte Analyse der eigenen Situation ist für Unternehmen unerlässlich, um ihr Geschäftsmodell zukunftssicher und wachstumsorientiert aufzustellen. Ein aktuelles Beispiel: Das immer umfangreichere ESG-Reporting stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Es fehlt an einem umfassenden Überblick über alle Geschäftsprozesse, an der einfachen Erfassung und Darstellung relevanter Daten sowie an der Möglichkeit, in unterschiedlichen ESG-Frameworks zu berichten. Insbesondere Letzteres ist bei sich ständig ändernden Richtlinien und Anforderungen ein komplexes Unterfangen.

Als wertvolles Werkzeug zur ganzheitlichen Betrachtung von Planung und Reporting greifen daher immer mehr Entscheider auf Enterprise Performance Management (EPM) aus der Cloud zurück. „Agilität ist für Unternehmen nicht nur in unsicheren Zeiten ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Entscheider müssen jederzeit in der Lage sein, ihr Unternehmen innerhalb kürzester Zeit strategisch auf neue Marktsituationen auszurichten und die Auskunftsfähigkeit sicherzustellen“, erklärt Volker Rosendahl, Vice President und Country Leader Cloud Applications bei Oracle Deutschland. „Das gelingt ihnen nur, wenn sie in Echtzeit einen Überblick über alle Unternehmensprozesse haben. Ein vollständig vernetztes, Cloud-basiertes EPM ist dafür die Basis.“Im Rahmen einer von Oracle initiierten Studie, für die mehr als 500 Finanzfachleute in mehr als 22 Branchen befragt wurden, kristallisierten sich drei entscheidende Vorteile heraus, die sich mithilfe eines fortschrittlichen Cloud EPM erzielen lassen.

1. Effizienzsteigerungen und Prozessverbesserungen mit KI

Die Ergebnisse der Studie belegen, dass Anwender von EPM in der Cloud eine Fülle von Effizienzgewinnen realisieren und gleichzeitig die Planungs- und Prognosegenauigkeit erhöhen. Darüber hinaus ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass sie durch die kombinierte Planung zentraler Geschäftsbereiche wie Finanzen und Personal einen besseren Einblick in ihr eigenes Geschäft erhalten. Demnach bewährt sich vorausschauende Planung als ideales Mittel, um die Prognosegenauigkeit und -geschwindigkeit zu erhöhen. Demgegenüber ist der übermäßige Rückgriff auf ineffiziente, unzusammenhängende Prozesse nach wie vor eine der größten Herausforderungen für Unternehmen, die noch nicht auf die Cloud umgestiegen sind. Ein anschauliches Beispiel für Zeit- und Effizienzgewinne bei der Planung und Budgetierung liefert McDonald’s Deutschland. Durch die Migration seiner Infrastruktur für Planung und Budgetierung in die Cloud reduzierte das Unternehmen Bereitstellungszeiten um bis zu 50 Prozent bei gleichzeitig verbesserter Systemleistung. Die Zeit für den Übergang neu entwickelter Anwendungen von einer Test- in eine Produktionsumgebung wurde um bis zu 80 Prozent verkürzt.

2. Schnelleres Reporting

Um Spitzenleistungen zu erbringen, benötigen Finance-Experten erstklassige Lösungen für Jahres- und Quartalsabschlüsse sowie für Geschäftsberichte, die Tabellenkalkulationen und andere ineffiziente manuelle Prozesse ersetzen. Viele Unternehmen, die auf Cloud EPM umgestiegen sind, berichten laut Studie von drastischen Verbesserungen: 57 Prozent konnten die Anzahl der Tage bis zum Abschluss pro Zyklus verringern und 77 Prozent die Zeit für die Erstellung und Bereitstellung von Berichten verkürzen.

Dem regionalen Telekommunikationsanbieter NetCologne gelang es durch den Wechsel in die Cloud, die Excel-basierten Finanzplanung durch anwenderfreundliche Prozesse abzulösen, den Arbeitsaufwand für Anwender und Administratoren zu reduzieren, alle relevanten Daten zu Telekommunikationskunden und -diensten zentral zu erfassen und Entscheidungen der Unternehmensführung durch detaillierte Berichte zu unterstützen.

3. Im Paket Produktivitätsvorteile erschließen

Die Möglichkeit, Finanzstammdaten mithilfe von Enterprise Data Management (EDM) zu verwalten, verdient besonderes Augenmerk. 78 Prozent der Anwender nannten in der Studie als Hauptvorteile eine verbesserte Produktivität im Zusammenhang mit routinemäßigen Kontenplanänderungen wie beispielsweise dem Hinzufügen einer Kostenstelle und eine effizientere Administration von strukturellen Veränderungen.

Vor dem Hintergrund, dass transparentes Finanzdatenmanagement die Basis schlechthin für Planungs- und Monitoring-Aktivitäten im Business-Kontext bildet, lässt sich ein gut funktionierendes modernes EPM kaum ohne gutes EDM im Hintergrund realisieren. Für beides haben Anbieter wie beispielsweise Oracle leistungsfähige Lösungen im Portfolio. Das Ergebnis aus Anwendersicht: ein agiles Unternehmen, das auf alles vorbereitet ist, was der Markt ihm an Rahmenbedingungen setzt.

A sound analysis of their own situation is essential for companies to set up their business model in a future-proof and growth-oriented way. A current example: the increasingly comprehensive ESG reporting poses major challenges for many companies. There is a lack of a comprehensive overview of all business processes, easy collection and presentation of relevant data, and the ability to report in different ESG frameworks. The latter in particular is a complex undertaking with constantly changing guidelines and requirements.

As a valuable tool for a holistic view of planning and reporting, more and more decision-makers are therefore turning to enterprise performance management (EPM) from the cloud. „Agility is a key competitive advantage for companies not only in uncertain times. Decision-makers must be able at any time to strategically align their company to new market situations within the shortest possible time and to ensure the ability to provide information,“ explains Volker Rosendahl, Vice President and Country Leader Cloud Applications at Oracle Germany. „They can only succeed in this if they have an overview of all company processes in real time. A fully networked, cloud-based EPM is the basis for this. „As part of a study initiated by Oracle, for which more than 500 finance professionals in more than 22 industries were surveyed, three decisive advantages crystallized that can be achieved with the help of an advanced cloud EPM.

1. efficiency gains and process improvements with AI.

The results of the study demonstrate that users of EPM in the cloud are realizing a wealth of efficiency gains while increasing planning and forecasting accuracy. In addition, they are highly likely to gain better insight into their own business through the combined planning of key business areas such as finance and human resources. Accordingly, forward-looking planning proves to be an ideal means of increasing forecasting accuracy and speed. In contrast, over-reliance on inefficient, disjointed processes remains one of the biggest challenges for companies that have not yet moved to the cloud. A vivid example of time and efficiency gains in planning and budgeting is provided by McDonald’s Germany. By migrating its planning and budgeting infrastructure to the cloud, the company reduced deployment times by up to 50 percent while improving system performance. The time to transition newly developed applications from a test to a production environment was reduced by up to 80 percent.

2. faster reporting

To achieve peak performance, finance professionals need best-in-class annual, quarterly, and business reporting solutions that replace spreadsheets and other inefficient manual processes. Many companies that have switched to cloud EPM report dramatic improvements, according to the study, with 57 percent reducing the number of days to close per cycle and 77 percent reducing the time it takes to create and deliver reports.

By moving to the cloud, regional telecommunications provider NetCologne was able to replace Excel-based financial planning with user-friendly processes, reduce the workload for users and administrators, centrally capture all relevant data on telecommunications customers and services, and support management decisions with detailed reports.

3. unlock productivity benefits in a package.

The ability to manage financial master data using enterprise data management (EDM) deserves special attention. In the study, 78 percent of users cited improved productivity related to routine chart of accounts changes, such as adding a cost center, and more efficient administration of structural changes as key benefits.

Given that transparent financial data management forms the basis par excellence for planning and monitoring activities in the business context, a well-functioning modern EPM can hardly be realized without good EDM in the background. Providers such as Oracle have powerful solutions for both in their portfolio. The result from the user’s point of view: an agile company that is prepared for everything that the market sets for it in terms of framework conditions.