La federación internacional World Skate incorpora Dropbox Sign para que los acuerdos con atletas y federaciones miembro se firmen de forma digital. La función se conecta mediante API a la plataforma Infinity. Según la federación, la carga administrativa se reduce en más de 100 horas al año.
Dropbox y World Skate han anunciado una alianza. La federación internacional de skateboarding y deportes sobre ruedas utilizará Dropbox Sign para gestionar de forma electrónica los acuerdos con atletas y federaciones miembro de todo el mundo. A través de la API de Dropbox Sign integra la función de firma directamente en Infinity, su plataforma central de gestión de atletas y eventos. Según el comunicado, los usuarios completan el proceso con la imagen de World Skate.
La federación tiene su sede en Lausana, Suiza. Según sus propios datos, cuenta con unas 137 federaciones nacionales miembro. Alrededor de 10.000 atletas participan cada año en campeonatos mundiales. World Skate representa, entre otras, las disciplinas de skateboarding, scootering, patinaje freestyle, patinaje de velocidad, hockey sobre patines y en línea y patinaje artístico.
Cómo funciona el proceso de registro
Atletas y federaciones miembro firmarán electrónicamente los documentos sobre requisitos de los eventos, normativa y acuerdos de participación. Tras la firma, los documentos y su estado se devuelven a Infinity. Así, World Skate puede gestionar los registros dentro del flujo de trabajo general de los torneos. La integración debe respaldar los procesos en torno a los campeonatos mundiales y los Juegos Olímpicos.
Jim Rudall, Head of EMEA de Dropbox, ve en la solución una forma coherente de cerrar acuerdos. Según él, además aporta a la organización más transparencia, seguridad y trazabilidad. Se trata de una valoración del proveedor.
Otros departamentos se sumarán
World Skate está ampliando el uso de Dropbox Sign a recursos humanos, asuntos jurídicos, patrocinio y finanzas. Están previstos documentos de personal, acuerdos legales, contratos comerciales con patrocinadores y socios, y documentos financieros que requieren firma. Los equipos obtendrán un proceso más uniforme desde la tramitación hasta el cierre y evitarán traspasos manuales entre departamentos.
Para la implantación, la federación trabaja con Topix, un socio de canal de Dropbox. La empresa se centra en procesos digitales de documentos y negocio y, según el comunicado, cuenta con amplia experiencia en el sector de los medios y la comunicación.
La valoración de la federación
El presidente Sabatino Aracu señala la cantidad de acuerdos y documentos que la federación gestiona durante todo el año con su red global de federaciones miembro, atletas, organizadores y socios. El acuerdo con Dropbox debe hacer estos procesos más sencillos, rápidos y eficientes, y apoyar el crecimiento futuro.
Elisabetta Mariani, Director of Operations, describe la situación anterior: las firmas se gestionaban mediante un proceso manual independiente. Con Dropbox Sign, los documentos son más fáciles de gestionar, rastrear y localizar. Cifra el ahorro de esfuerzo administrativo en más de 100 horas al año. La cifra procede de la federación y no ha sido verificada de forma independiente.
Valoración
El anuncio refleja un patrón habitual: en lugar de una herramienta aparte, el servicio de firma pasa a ser un componente de una plataforma especializada ya existente. En Infinity confluyen el registro, la firma y el estado de los documentos, de modo que la federación puede consultar el estado de cada trámite en un solo lugar. Hasta qué punto se reduce realmente el esfuerzo depende del alcance del uso y de la aceptación entre atletas y federaciones. La federación no indica plazos concretos para los demás departamentos.
El Dr. Jakob Jung es redactor jefe de Security Storage y Channel Germany. Lleva más de 20 años trabajando en el periodismo especializado en TI. A lo largo de su carrera ha colaborado con Computer Reseller News, Heise Resale, Informationweek, Techtarget (almacenamiento y centros de datos) y ChannelBiz. Además, colabora como freelance con numerosas publicaciones del sector de las TI, entre las que se incluyen Computerwoche, Channelpartner, IT-Business, Storage-Insider y ZDnet. Sus temas principales son el canal, el almacenamiento, la seguridad, los centros de datos, los sistemas ERP y CRM.
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