Diversos estudios advierten sobre la brecha entre la preparación percibida y la conformidad técnica exigida por la normativa europea EN 16931 para empresas en Alemania.
Las empresas en Alemania se enfrentan a la necesidad imperativa de adaptar sus sistemas de facturación, contabilidad y gestión empresarial a los nuevos requisitos legales estipulados por el gobierno. De acuerdo con las regulaciones vigentes, las entidades comerciales con una facturación anual superior a los 800.000 euros en el ejercicio anterior deberán contar con la capacidad operativa para emitir facturas electrónicas estructuradas a partir del 1 de enero de 2027. Posteriormente, el 1 de enero de 2028, esta obligación se extenderá a la totalidad del tejido empresarial en territorio alemán.
A pesar de la proximidad de estos plazos, investigaciones de mercado recientes revelan que una porción significativa del sector privado carece de la preparación técnica adecuada. Si bien la obligación legal de recibir facturas electrónicas estructuradas entró en vigor el 1 de enero de 2025, la tarea de reestructurar los procesos de emisión de facturas representa un desafío de mayor complejidad para la mayoría de las organizaciones.
Brecha Entre la Percepción Ejecutiva y la Preparación Real
Existe una notable discrepancia entre la percepción de los ejecutivos y la madurez técnica real de sus infraestructuras de TI. Según el informe sectorial publicado por Quadient, titulado “E-Rechnung Deutschland: Die B2B-Halbzeitbilanz 2026”, el 75 por ciento de las empresas encuestadas afirma haber digitalizado sus procesos de facturación. Sin embargo, únicamente el 6 por ciento considera que su organización cumple plenamente con todos los requisitos legales establecidos. Adicionalmente, el 56 por ciento de las entidades continúa utilizando formatos que no se ajustan a la definición legal de factura electrónica.
El nivel de rezago es aún más pronunciado entre las pequeñas y medianas empresas (PYMES). El estudio de Quadient señala que entre las empresas con ingresos anuales inferiores a 800.000 euros —beneficiarias del periodo de transición ampliado hasta 2028— el 97 por ciento no utiliza actualmente ningún formato de facturación conforme a la ley. A pesar de ello, el 89 por ciento de los encuestados manifiesta plena confianza en su capacidad para cumplir con los plazos regulatorios.
mpacto Económico y Riesgos Operativos
Ignorar estos plazos legales conlleva riesgos operativos y financieros considerables para las empresas. Dado que la obligación de recepción está vigente desde principios de 2025, las empresas deben disponer de sistemas capaces de procesar datos XML, realizar validaciones automáticas y archivar los documentos conforme a las exigencias de auditoría (GoBD).
El estudio de Quadient destaca que solo el 54 por ciento de las empresas cuenta actualmente con capacidad para procesar facturas entrantes estructuradas de forma automatizada o se encuentra en fase de planificación. Las organizaciones que no adapten sus procesos corren el riesgo de sufrir retrasos en los pagos, rechazos de facturas por parte de sus clientes, complicaciones en la deducción del IVA soportado y desventajas competitivas frente a competidores digitalizados. Las empresas que requieran asesoramiento técnico pueden consultar la red de socios especializados a través del directorio oficial de Lexware.
El Dr. Jakob Jung es redactor jefe de Security Storage y Channel Germany. Lleva más de 20 años trabajando en el periodismo especializado en TI. A lo largo de su carrera ha colaborado con Computer Reseller News, Heise Resale, Informationweek, Techtarget (almacenamiento y centros de datos) y ChannelBiz. Además, colabora como freelance con numerosas publicaciones del sector de las TI, entre las que se incluyen Computerwoche, Channelpartner, IT-Business, Storage-Insider y ZDnet. Sus temas principales son el canal, el almacenamiento, la seguridad, los centros de datos, los sistemas ERP y CRM.
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