Sage ha añadido varias funciones basadas en IA a su plataforma de gestión financiera en la nube Intacct, en las áreas de cuentas por cobrar y pagar, compras y análisis financiero. El objetivo es automatizar tareas manuales recurrentes en los departamentos financieros.
El proveedor de software Sage ha incorporado varias funciones basadas en inteligencia artificial a su plataforma de gestión financiera en la nube Intacct. Las novedades afectan principalmente a las cuentas por cobrar y por pagar, las compras y el análisis financiero, y están orientadas a automatizar tareas manuales recurrentes en los departamentos financieros.
Esta ampliación llega en un contexto de creciente presión sobre los equipos financieros para tomar decisiones más rápido y gestionar el flujo de caja con mayor precisión. Según un estudio de la firma de investigación de mercado Gartner, aumentar la productividad del personal financiero figura entre las principales prioridades para el 88 por ciento de los CFO en 2026. Sage señala que los equipos financieros suelen verse frenados por sistemas aislados y procesos manuales.
Margarita Olshanskaia, la gerenta de producto responsable del desarrollo, describe el enfoque así: la compañía no integra IA por sí misma, sino que apuesta por aplicaciones controladas y transparentes que aporten un valor concreto al trabajo diario.
Las siguientes funciones ya están disponibles en Sage Intacct:
Close Automation con Close Analytics automatiza el cierre mensual y lo supervisa de forma continua. La función está pensada para sustituir hojas de cálculo manuales y listas de verificación. Close Analytics aporta información basada en datos sobre el desarrollo del proceso de cierre, identifica cuellos de botella y muestra el desempeño de unidades de negocio individuales, además de tendencias históricas.
El Customer Payment Portal es una plataforma de autoservicio que permite a los clientes consultar, descargar y liquidar directamente facturas pendientes, comprobantes históricos y el estado de sus pedidos. Admite pagos con tarjeta de crédito, domiciliación bancaria y billeteras digitales, además de pagos parciales y planes de pago automáticos para suscripciones recurrentes. Las empresas también pueden enviar enlaces de pago para facturas pendientes.
Con AP Automation: 3-Way Matching, el sistema vincula facturas, órdenes de compra y comprobantes de recepción, y compara precios, cantidades y totales. Las discrepancias a nivel de partida se marcan para su revisión antes del pago.
AI Line-Level Matching amplía la revisión de facturas en cuentas por pagar: en lugar de verificar solo el importe total de una factura de proveedor, la IA compara automáticamente cada partida individual con los registros correspondientes de la orden de compra y el comprobante de recepción de mercancía.
A través de Cash Intelligence: recordatorios de pago, el sistema envía recordatorios automatizados por correo electrónico para acelerar el cobro de pagos y aumentar la transparencia sobre las cuentas por cobrar pendientes.
Custom Approvals in Purchasing permite a los equipos configurar flujos de aprobación de compras basados en condiciones. Las reglas pueden definirse utilizando campos como proveedor, importe, departamento, ubicación o categoría, de modo que las transacciones se asignen al aprobador correspondiente.
Por último, el Import Agent basado en IA está diseñado para simplificar la importación de datos financieros complejos. En lugar de plantillas CSV rígidas y predefinidas, los equipos financieros pueden limpiar, ajustar y estructurar datos externos directamente en el sistema mediante instrucciones en lenguaje natural. Según Sage, la función resulta especialmente relevante en migraciones de datos, adquisiciones empresariales y conciliaciones periódicas con sistemas de terceros.
Sage presenta estas novedades como un paso para que los departamentos financieros dejen de centrarse exclusivamente en la administración de datos y asuman un papel más estratégico dentro de la empresa. Al automatizar tareas operativas como la revisión de facturas, la conciliación y los procesos de aprobación, la compañía afirma que los equipos dispondrían de más tiempo para actividades como la planificación de liquidez y el acompañamiento de decisiones de crecimiento.
Las nuevas funciones están disponibles para los clientes existentes de Sage Intacct según su modelo de licencia y el alcance de los módulos contratados. Sage no proporcionó en su comunicado detalles concretos sobre precios ni sobre la disponibilidad en mercados específicos. Las empresas interesadas en utilizar estas funciones pueden contactar a su representante habitual de Sage o a un partner de implementación.
Esta ampliación se enmarca en una tendencia más amplia del sector, en la que los proveedores de software financiero integran cada vez más funciones de IA directamente en los sistemas ERP y contables existentes, en lugar de ofrecerlas como herramientas adicionales independientes. Si el ahorro de tiempo anunciado se materializa en la práctica, y en qué medida, probablemente se conocerá solo cuando los clientes utilicen las nuevas funciones de forma más extendida.
El Dr. Jakob Jung es redactor jefe de Security Storage y Channel Germany. Lleva más de 20 años trabajando en el periodismo especializado en TI. A lo largo de su carrera ha colaborado con Computer Reseller News, Heise Resale, Informationweek, Techtarget (almacenamiento y centros de datos) y ChannelBiz. Además, colabora como freelance con numerosas publicaciones del sector de las TI, entre las que se incluyen Computerwoche, Channelpartner, IT-Business, Storage-Insider y ZDnet. Sus temas principales son el canal, el almacenamiento, la seguridad, los centros de datos, los sistemas ERP y CRM.
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